Tại buổi làm việc, Đoàn đã kiểm tra việc triển khai các quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; công tác quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ; việc lập, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; đồng thời đánh giá tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản, điều hành công việc và lập hồ sơ điện tử. Bên cạnh hoạt động kiểm tra, Đoàn đã trực tiếp hướng dẫn cán bộ, công chức của đơn vị về quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ, kỹ năng phân loại, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ điện tử và số hóa tài liệu lưu trữ theo quy định hiện hành; đồng thời giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Qua kiểm tra cho thấy, UBND xã Hồ Thầu đã quan tâm triển khai công tác văn thư, lưu trữ và từng bước đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, điều hành. Tuy nhiên, một số nội dung vẫn cần tiếp tục hoàn thiện, như công tác lập hồ sơ công việc, cập nhật hồ sơ điện tử và thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ theo lộ trình đề ra.
Kết luận buổi làm việc, Đoàn kiểm tra ghi nhận những kết quả đạt được của đơn vị, đồng thời đề nghị tiếp tục khắc phục những tồn tại, hạn chế; tăng cường thực hiện công tác văn thư, lưu trữ gắn với chuyển đổi số, bảo đảm việc quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay.
