Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt các văn bản chỉ đạo của cấp trên về việc sắp xếp thôn; thông qua Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo sắp xếp thôn trên địa bàn xã Hồ Thầu; triển khai dự kiến kế hoạch thực hiện và phương án sắp xếp thôn trên địa bàn xã.
Theo phương án dự kiến, xã Hồ Thầu sẽ thực hiện sắp xếp từ 25 thôn xuống còn 9 thôn nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở; tạo điều kiện thuận lợi trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý địa bàn và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương.
Trong phần thảo luận, các đại biểu cơ bản nhất trí cao với chủ trương sắp xếp thôn; đồng thời tập trung trao đổi, đóng góp ý kiến liên quan đến tên gọi các thôn sau sắp xếp, điều kiện cơ sở vật chất, địa giới hành chính, công tác bố trí cán bộ và việc bảo đảm giữ gìn bản sắc văn hóa, phong tục tập quán của các dân tộc trên địa bàn.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Lý Chòi Nhàn nhấn mạnh, việc sắp xếp thôn là nhiệm vụ quan trọng nhằm thực hiện chủ trương tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn hiện nay. Đồng chí đề nghị quá trình triển khai thực hiện cần bảo đảm dân chủ, công khai, đúng quy định; đồng thời phát huy vai trò của cấp ủy, chính quyền, MTTQ và các tổ chức đoàn thể trong công tác tuyên truyền, vận động để tạo sự đồng thuận trong Nhân dân.

Đồng chí cũng yêu cầu việc sắp xếp thôn phải bám sát điều kiện thực tế của địa phương, quan tâm giữ gìn bản sắc văn hóa truyền thống, phong tục tập quán tốt đẹp của các dân tộc trên địa bàn; bảo đảm ổn định tình hình cơ sở, giữ vững khối đại đoàn kết toàn dân. Trong quá trình thực hiện, các chi bộ, thôn cần chủ động nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của Nhân dân để tuyên truyền, giải thích rõ mục đích, ý nghĩa của việc sắp xếp thôn, tạo sự thống nhất cao trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân. Đồng thời đề nghị các đồng chí bí thư chi bộ, trưởng thôn phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần bảo đảm việc sắp xếp thôn trên địa bàn xã Hồ Thầu được triển khai chặt chẽ, hiệu quả, đúng tiến độ kế hoạch đề ra.
